Digitale Inventarisierung.

Das Fundament für nachhaltiges Handeln.

Mit unserer digitalen Inventarisierung schaffen Sie die Grundlage für jede nachhaltige Bürotransformation. Ob Weiternutzung, Verkauf oder Aufbereitung: Sie erhalten volle Transparenz über Ihren Bestand, dessen Zustand und die erforderliche Logistik.

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    Interne Weiternutzung nach Aufbereitung
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    +42% höhere Ankaufsangebote
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    +29% bessere Wiederverwertungsrate

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf Fenyx

Führende Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben sich für nachhaltige Bürolösungen von Fenyx entschieden – und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.

Klarheit schaffen. Entscheidungen fundieren.

Die digitale Inventarisierung ermöglicht signifikante Einsparungen von Kosten und CO2

Mit der Software von Fenyx treffen Sie bessere Entscheidungen – Dank präziser Daten und Experten-Einschätzung.

Aus Daten wird Wirkung

Ihr Projekt beginnt mit Überblick

Mit einer vollständigen Inventarisierung schaffen Sie die Basis für smarte Weiterverwendung, wirtschaftliche Entscheidungen und ESG-konforme Maßnahmen. Fenyx begleitet Sie vom ersten Möbelstück bis zur finalen Umsetzung. Sie vermeiden Fehlinvestitionen und Zeitverlust.

Bestand erfassen. Chancen erkennen.

Die Fenyx Software unterstützt Sie dabei, das volle Potenzial Ihres Bestands zu nutzen – intern wie extern.Sie ermöglicht die reibungslose Beauftragung von Aufbereitungsservices, die Planung mit Bestand und die Erstellung verkaufsstarker Exposés für den Weiterverkauf. Ergebnis: maximale Weiternutzung, minimale Verluste.

Digitale Übersicht über Ihre Möbel

Alle relevanten Objekte werden in einem Mengengerüst präzise erfasst: mit Fotos, Standort, Kategorie, Herstellerdaten und optional QR-Codes oder Lieferscheinen.
So entsteht ein vollständiges, nutzbares Inventar – auch für große Standorte.

Auf Wunsch können wir Ihre bestehenden Listen und weitere Dokumente wie Lieferscheine und Garantie-Erklärungen mit unserer Aufstellung fusionieren.

Die Experten-Einschätzung über die Qualität Ihres Bestands

Unsere Experten bewerten die Ästhetik (Kratzer, Flecken, Verfärbungen, etc.), und Funktionalität (z. B. Höhenverstellbarkeit, Rollen, Ergonomie-Einstellungen, Armlehnen, etc.), um den Zustand transparent zu klassifizieren.

Das Ergebnis: Klarheit darüber, welche Möbel aufbereitet, ersetzt oder sofort weitergenutzt werden können. Die Aufbereitung gliedert sich in Reparatur, Ersatzteil-austausch, und Reinigung.

Planung, Umzug oder Verkauf

Wir dokumentieren auch die Logistik vor Ort: Laufwege, Aufzugsvermessung, Anfahrtsmöglichkeiten, und viele weitere Informationen.

Auf Basis dieses Befunds können Sie direkt belastbare Angebote unserer Partner für die Räumung und den Umzug einholen.

Sustainable Office Solutions

Unser Ampelsystem für eine konsequente Kategorisierung der Warenzustände.

Unser System dient als transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Prozesse.

In 5 Schritten zur digitalen Übersicht

01

Unverbindliche Erstberatung

Dieser Termin dient dazu, alle relevanten Aspekte um dieses Projekt zu erfassen, damit wir ein passgenaues Angebot auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Ihre Angaben helfen uns, den Ablauf und organisatorischen Rahmenbedingungen optimal zu gestalten.

02

Angebot & Beauftragung

Unsere Experten erstellen auf Basis der Erstberatung und den Flächenplanen Ihrer Fläche oder Ihres Gebäudes ein passgenaues Angebot inklusive Vorschlag für die logistische Durchführung. Unsere Kalkulation richtet sich nach der Größe der Fläche und ist somit transparent & kalkulierbar.

03

Aufnahme

Wir sind innerhalb von 2 Wochen nach Beauftragung europaweit startbereit. Unsere Experten beginnen mit der systematischen Erfassung Ihres Inventars und achten dabei auf die korrekte Raumzuordnung und weitere individuelle Anforderung. Neben der fachlichen Modell-Erkennung führt unser Team eine genaue Analyse der Funktionalität und Ästhetik durch,

04

Konsolidierung

Nach der Datenaufnahme brauchen wir 5 Werktage zur Konsolidierung der Daten, damit das Endergebnis für die beabsichtigten Folgeschritte (Umzug, Aufbereitung, Veräußerung, Neu-Verplanung, etc.) optimal aufbereitet ist.

05

Expertenempfehlung

Mit der Übergabe der Bestandsliste erhalten Sie in einem kostenlosen Endgespräch unsere Einschätzung hinsichtlich des Marktwertes und der Wiederverkaufswahrscheinlichkeit, Ihres Bestands. Hieraus können Sie klare Handlungsempfehlungen ableiten.

06

Zentralisierte Einsicht & Steuerung

Alle relevanten Teams im Facility Management, der Planungsabteilung, dem Einkauf, und im Controlling erhalten Zugänge mit individualisierbaren Rollenrechten und können in der Software alle weiteren Dienstleistungen wie die Aufbereitung oder die externe Veräußerung für die nachhaltige Transformation anfordern.

Intuitive Funktionen wie der Export der Bestandsliste in verschiedenen Datenformaten ist zu jeder Zeit möglich, um Ihnen maximale Unabhängigkeit zu gewähren.

Digitale Inventarisierung in der Praxis

Entdecken Sie, wie aus Bestandsdaten fundierte Entscheidungen werden.

Boston Consulting Group

Digitale Inventarisierung als Entscheidungsgrundlage

Fenyx erfasste und bewertete 3.469 Möbelstücke an vier Berliner Standorten. Die digitale Inventarisierung schuf Transparenz über Zustand, Verwertungspotenzial und Marktwert – als Basis für nachhaltige und wirtschaftlich fundierte Entscheidungen.

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Ihr Einstieg in mehr Transparenz und Struktur